【建設業許可】会社の住所や役員が変わったら？忘れずに出したい「変更届」の項目と期限まとめ

建設業許可を取得された大分県の事業者様、日々の業務お疲れ様です！

会社を長く経営していると、「本社を移転した」「役員が新しく就任した」「資本金を増やした」など、様々な変化が起こりますよね。

実は、建設業許可を取得した後は、会社に何らかの変更があった場合、決められた期限内に大分県（管轄の土木事務所）へ「変更届」を提出する義務があります。

「変更届を出していなかったせいで、5年後の許可更新ができなかった…」というトラブルは非常に多いため、注意が必要です。

今回は、どんな時に変更届が必要なのか、そして「いつまでに」出さなければいけないのかをわかりやすくまとめました！

提出期限は「2週間」と「30日」の2パターン！

変更届で一番気をつけなければならないのが「提出期限」です。 変更する項目によって、期限が「2週間（14日）以内」のものと、「30日以内」のものに分かれています。

早見表にまとめましたので、自社に当てはまるものがないかチェックしてみてください。

変更届の提出期限 早見表

特に注意！「2週間以内」の超・重要項目

表の中でも特に気をつけなければならないのが、期限が「2週間（14日）以内」と短い「経営業務の管理責任者（経管）」と「専任技術者（専技）」が変更になる場合です。

この2つは建設業許可を維持するための「絶対条件」です。

例えば、「専任技術者だった従業員が急に退職することになった」という場合、すぐに後任の専任技術者を立てて変更届を出さなければ、最悪の場合、建設業許可が取り消し（廃業）になってしまいます。

退職などの予定がわかった時点で、後任が要件（10年の実務経験や資格など）を満たしているか、いち早く確認することが会社を守る上で非常に重要です。

もし変更届を出し忘れていたらどうなるの？

「数年前に役員が変わったけど、変更届を出していなかった…」

もし出し忘れたまま放置してしまうと、以下のような困った事態に陥ります。

1. 5年後の「許可の更新」がストップする

   すべての変更届が提出されていないと、更新手続きを受け付けてもらえません。更新期限ギリギリになって出し忘れが発覚すると、間に合わずに許可を失効してしまうリスクがあります。

2. 公共工事の入札（経審）が受けられない

   決算変更届と同様に、変更届が最新の状態になっていないと経営事項審査（経審）を受けることができません。

3. 始末書の提出が必要になることも

   期限を過ぎてから提出する場合、大分県へ「遅延理由書（始末書）」を添えて提出しなければならないケースがあります。

大分県の参考情報（公式ホームページ）

変更届に必要な書類のフォーマットや、さらに詳しい要件については、大分県の公式ホームページでも案内されています。ご自身で手続きをされる場合は、こちらのページから最新の様式をダウンロードしてご活用ください。

■ 参考リンク

大分県庁ホームページ：建設業許可に関するお知らせ（土木建築部 建設政策課）

※ 実際の提出先は、大分土木事務所、別府土木事務所など、営業所を管轄する各土木事務所となります。

まとめ：面倒な書類作成や役所への提出はプロにお任せ！

いかがでしたでしょうか？

会社の住所変更ひとつとっても、役所で履歴事項全部証明書（登記簿）を取得し、営業所の新しい写真を撮影し、分厚い申請書を作って土木事務所へ足を運ぶ……という大変な労力がかかります。

「経管が退職するけど、後任の要件が満たせているか不安…」

「昔の役員変更の届出を忘れていた！どうリカバリーすればいい？」

そんな不安や面倒な手続きは、すべて大分県建設業許可センターにお任せください！

専門の行政書士が、御社の状況をヒアリングした上で、最短ルートでの手続きを代行いたします。まずはお気軽にご相談くださいね！よ

大分県内で建設業許可の取得・更新をお考えの方は、大分県の建設業許可申請代行｜大分県建設業許可センターへお気軽にご相談ください（初回相談無料・県内出張費無料）。